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Planning des Sessions de formation

HTM-GPJ-MP1

Technologie: 
Formation: 
MS Project Je gère mes projets
Durée: 
3 jours
Tarif: 
1050 €
Objectifs: 

Je gère mes projets  de manière efficace avec un outil de gestion de projet

Planifier, construire, et gérer ses projets.

 

Pré-requis: 

Utiliser l'environnement de l'utilisateur, avoir suivi un cours sur l'environnement du système, être à l'aise avec la souris et le clavier. Une bonne connaissance de la terminologie de la gestion de projets est importante.

 

Programme: 
Mon environnement
 
  • Je démarre mon outil,
  • Je fais connaissance avec les différentes parties de l'écran,
  • J'utilise, les icônes, les menus pour me repérer.
  • Mon vocabulaire de la gestion de projet
 
Je construit mon projet
·       Je crée un plans de projet
·      Je planifie un projet selon la date de début ou la date de fin
·      J'analyse le projet
 
Je gère les tâches du projet
 
·      Je défini les tâches normales, les tâches récapitulatives et les sous-tâches
·      J'organise les tâches par ordre séquentiel
·      Je calcul la durée des tâche
·      Je choisis les types de tâches les mieux adaptés
·      Je défini des relation de dépendance entre les tâches
·      Je relie les tâche
·      J'optimise le planning grâce aux délais positif ou négatif entre les tâches
·      Je restreint les tâche pour garantir les délais
·       Je mets en place des jalons d'échéance.
 
Je gère les ressources de mon projet
 
·      j'affecte les ressources humaines et matérielles de mon projet
·      J'évalue les besoins en ressources
·      J'établis une liste de ressources
·      Je crée des ressources partagées
·      Je révise les affectations et les charges de travail
·      Je distribue de manière équitable les tâches
·      J'élimine la sur-utilisation des ressources par un l'audit et un lissage des ressources
·      Je crée un calendriers de ressources
Je gère les coûts et le budget de mon projet
·      Je défini le coût des tâches et des ressources
·      Je gère le coûts arbitraires du projet en allouant plusieurs ressources de coût aux tâches
·      Je surveille les coûts globaux du projet
J'utilise les calendriers pour mieux me repérer
 
·      J'appréhende les 3 calendriers par défaut de mon outils
·      Je crée mon calendrier de projet
·      Je personnalise mes calendriers de projet, de tâches et de ressources
·      Je configure mon outils pour calculer précisément les temps travaillés
 
Je gère et optimise mon  planning de projet
·      Je cerne les aspects importants de la réalisation d'un planning
·      Je mets en place le chemin critique
·      Je finalise le plan projet
Je mets à jour l'état d'avancement de mon projet
·      Je crée des points de référence
·      Je suis le progrès réalisé
·       j'identifie les facteurs impactant la planification des tâches
·      J'utilise les pilotes de tâches
·      Je mets en exergue les modifications du plan projet
·      Je réaffecte et aménage les tâches
·      je suis le progrès des ressources et l'équilibrage des charges de travail
·      j'archive mes plans projet
Je communique sur l'avancement de mon projet avec des rapports
·      J'utilise le tri des tâches et des ressources
·      Je filtre les tâches et les ressources
·      J'organise les informations en groupe
·      J'utilise le sur-lignage de l'arrière-plan des cellules pour les mises en évidence
 
Je vais plus loin
·      J'affiche les données complexes par des vues personnalisées
·      Je crée des rapports visuels pour l'analyse en exportant vers un tableur
·      Je mets en œuvre des vues et des rapports
·      Je génère des rapports dynamiques